Ieder jaar ontvangen vijf miljoen mensen een uitnodigingsbrief voor de griepprik. Sinds 2020 is hier ook de uitnodigingsbrief voor pneumokokkenvaccinatie bijgekomen. PharmaPartners biedt een gecombineerde service voor griep en pneumokokken aan. Zo kunt u zich richten op de patiënt en wordt het uitnodigen voor de vaccinatiemomenten volledig voor u uit handen genomen.

DMDR
Om het zorgproces te optimaliseren, is in het kader van de Griepvaccinatie Service, in 2019 de samenwerking gezocht met DMDR, een zeer betrouwbare partner op het gebied van postale diensten in de medische sector. Zij versturen alle uitnodigingsbrieven. Snel, makkelijk en betrouwbaar!

Zorgvuldige selectieprocedure
Een van de belangrijkste aspecten bij het versturen van brieven aan patiënten is een zorgvuldige selectieprocedure. Met de Griep- en Pneumokokkenvaccinatie Service is dit proces sterk vereenvoudigd. Dubbele gegevens die in verschillende selecties voorkomen, worden automatisch uit het systeem gehaald. De selectie wordt enkel gemaakt uit de actieve op naam ingeschreven patiënten in de praktijk. Voor het bestand wordt verzonden naar DMDR vindt er nogmaals een controle plaats op de status van patiënten. Zo voorkomt u vervelende situaties waarbij bijvoorbeeld een patiënt die is overleden, alsnog een brief ontvangt. Ook uitgeschreven patiënten worden uit de selectie gehaald.
Zijn er na het verzenden van het bestand nog wijzigingen? Dan dienen deze met DMDR afgestemd te worden.

De beoordeelde selecties worden vanuit de Q-module met de juiste rubrieken t.b.v. de griep- en pneumokokkenuitnodiging klaargezet en naar DMDR gestuurd. Via een beveiligde verbinding wordt de data uit Medicom rechtstreeks uitgewisseld met DMDR  conform de AVG richtlijnen. Zo blijven er geen bestanden met patiëntgegevens achter op de lokale werkplek.

PharmaPartners zorgt ervoor dat de benodigde data tijdig in Medicom wordt klaargezet. Vervolgens worden de uitnodigingsbrieven verstuurd door DMDR , zonder dat u er verder nog naar hoeft om te kijken. Snel, makkelijk en betrouwbaar! De inhoud en het uiterlijk van de brief stemt u direct af met DMDR.

Diverse mogelijkheden
Voor het verzenden van de brieven biedt DMDR  diverse mogelijkheden. Nadat u zich digitaal heeft aangemeld voor de Griep- en Pneumokokkenvaccinatie service neemt DMDR contact met u op om de mogelijkheden met u door te spreken.

Kosten
De kosten verlopen via DMDR. U betaalt een scherpe prijs per verzonden brief. De prijs is excl. btw, maar inclusief oproepschema en grote flexibiliteit.. Voor meer informatie over de prijs verwijzen wij u dan ook door naar de website van DMDR. Tevens wordt er altijd een door de LHV goedgekeurde verwerkersovereenkomst afgesloten en in overeenstemming met de AVG wordt alle data na verzending vernietigd.

PharmaPartners berekent geen aanvullende kosten voor de selecties die voor u worden klaargezet in de Qmodule en voor het versturen van de benodigde data naar DMDR voor de griep- en pneumokokkenvaccinatie uitnodigingen.

Heeft u vragen m.b.t. de prijs van deze service? Ga dan naar de website van DMDR. 

Interesse?
Wilt u gebruik maken van de Griep- en Pneumokokken vaccinatie service? Vanaf 2022 meldt u zich direct aan voor deze service via de website van DMDR: www.griepprikmailing.nl of door op onderstaande button te klikken. DMDR neemt vervolgens contact met u op voor de praktische invulling en PharmaPartners bericht u wanneer de selecties klaar staan in de Q-module en wanneer deze gereed moeten zijn voor verzending.

Direct aanmelden

Vragen?
Heeft u nog vragen? Laat het ons gerust weten via griepvaccinatie@pharmapartners.nl