Optimalisatie van consulten door Snelteksten in Medicom

Toen hij hoorde dat de functionaliteit snelteksten binnen Medicom werd ontworpen, was hij direct enthousiast. Marc Spruit, huisarts binnen Gezondheidscentrum Dillenburg in Alphen aan den Rijn, had al ervaring met soortgelijke features: “Dat het nu gratis geïntegreerd zit in Medicom is enorm fijn.”  

Met Snelteksten, de nieuwe functionaliteit in Medicom, koppelt u afkortingen aan veelgebruikte teksten. Hierdoor registreert u sneller en nauwkeuriger in het patiëntendossier. “Het zorgt onder andere voor veel tijdbesparing”, aldus Spruit. “Ik denk dat je, afhankelijk van de snelheid waarmee je typt natuurlijk, gemiddeld de helft van de registratietijd per consult bespaart door het gebruik van snelteksten.” Naast de tijdbesparing biedt het gebruik van Snelteksten ook andere voordelen in de dagelijkse praktijkvoering. Spruit benadrukt: “Het gebruik is vooral bij veelvoorkomende consulten ideaal. Bij deze consulten voer je doorgaans standaardteksten in. Deze kunnen erg lang zijn, bijvoorbeeld bij een lichamelijk onderzoek van een kind met koorts. Met een sneltekst voor dit onderzoek, heb je binnen een paar seconden het hele verslag paraat, in plaats van dat je dit handmatig uit moet typen.”   

Extra geheugensteuntje 

Tevens biedt snelteksten ook een voordeel op medisch inhoudelijk vlak. Spruit legt uit: “Het helpt als geheugensteuntje, doordat je geen onderdelen van een consult vergeet. Bijvoorbeeld bij dat lichamelijke onderzoek van een kind met koorts. Bij dit consult moet je een aantal dingen nakijken. Met de sneltekst rolt er een vooraf door jou ingestelde template uit, wat overzicht in je hoofd creëert. Het structureert als het ware je gedachten, waardoor je een stappenplan hebt dat je kunt volgen en zodoende niet vergeet om onderdelen na te lopen.”   

Tips voor effectief gebruik   

De mate waarin Snelteksten effectief zijn, is natuurlijk wel sterk afhankelijk van wat er wordt ingesteld als sneltekst. Spruit heeft hiervoor een handige tip: “Begin met een week lang het bijhouden voor jezelf welke teksten je veel intypt in het journaal en welk lichamelijk onderzoek je regelmatig uitvoert. Zodoende heb je voor jezelf een overzicht met wat voor snelteksten handig voor jou zijn om te gebruiken. Dit kost wat extra tijd, maar zo heb je er naderhand erg veel plezier van.” Door op deze manier inzicht te krijgen het eigen gebruik, kunnen de snelteksten volledig gepersonaliseerd worden. Spruit licht toe: “Doordat je de snelteksten zelf in kunt stellen, kun je ze aanpassen aan je eigen werkwijze en voorkeuren. Zo passen ze precies bij jouw manier van werken.” Daarnaast kun je in een grotere praktijk ook gebruikmaken van elkaars (ervaring met) Snelteksten. Spruit suggereert: “Vraag je collega’s om elkaars snelteksten met elkaar te delen. Zo kun je leren van de teksten die anderen vaak gebruiken en mogelijk waardevolle aanvullingen vinden die je zelf nog niet had bedacht.”  

Begin met een week lang het bijhouden voor jezelf welke teksten je veel intypt in het journaal en welk lichamelijk onderzoek je regelmatig uitvoert. Zodoende heb je voor jezelf een overzicht met wat voor snelteksten handig voor jou zijn om te gebruiken.

Aanbevelingen in de praktijk 

Spruit beveelt het gebruik van Snelteksten van harte aan bij andere huisartsen: “Ook van mijn collega’s hoor ik positieve verhalen. Ze vinden het een prettige functionaliteit die tijdbesparend werkt. Het is daarmee een mooie aanvulling op spraakverwerking in Medicom dat binnenkort beschikbaar komt. Dat is een enorm mooie functionaliteit die nog meer tijd bespaart. Hier worden wij als Medicom-gebruikers erg vrolijk van.”