Mijn.PharmaPartners.nl
Stap 4 - Formaliseer de samenwerking
We zijn er bijna. Nu alles staat, moeten de zorgaanbieders die onderling patiëntinformatie willen delen en tot de doelgroep behoren, zich formeel aan de stichting verbinden. Elke deelnemer tekent de deelnemersovereenkomst. De stichting sluit ook een samenwerkingsovereenkomst met PharmaPartners. Wanneer deze overeenkomsten zijn getekend, kan iedereen veilig en volgens de eisen van de wet en de overeengekomen afspraken, patiëntgegevens delen op de systemen van PharmaPartners.
De Deelnemersovereenkomst
De Deelnemersovereenkomst beschrijft de belangrijkste rechten en plichten voor deelname. Aan deze deelnemersovereenkomst zijn als bijlagen de verschillende afspraken en reglementen toegevoegd die binnen de stichting worden gehanteerd. Deelnemers die de overeenkomst tekenen, committeren zich aan deze werkwijzen, afspraken en regelementen.
Ook zijn in de bijlagen aanvullende AVG-afspraken opgenomen, bijvoorbeeld over gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid en verwerkersafspraken richting de stichting.
De huidige Medicom- en Pharmacom-raad hebben in de deelnemersovereenkomst, eveneens een plaats gekregen, zodat de deelnemers via die weg wensen en verbeterpunten kunnen communiceren.
Wanneer alle deelnemersovereenkomsten ondertekend zijn ontvangen, is het aan de stichting om een goede deelnemersadministratie bij te houden.
Download | Deelnemersovereenkomst
Aan de hand van onze deelnemersovereenkomst richt u de interne structuur van uw cluster makkelijk in. Vervolgens gebruikt u deze overeenkomst om deelnemers aan de stichting en de gemaakte afspraken en reglementen te verbinden.
Download de deelnemersovereenkomst
De Samenwerkingsovereenkomst
In de Samenwerkingsovereenkomst Stichting en PharmaPartners worden afspraken gemaakt over het gebruik van de beschikbare reglementen vanuit PharmaPartners; de aansluiting van PharmaPartners bij de deelnemersadministratie; en de manier van clusterbeheer.
Download | Samenwerkingsovereenkomst
Alstublieft, de samenwerkingsovereenkomst waarmee u afspraken maakt met PharmaPartners en PharmaPartners aanstelt als sub-verwerker. Na het tekenen van deze laatste overeenkomst is de formele basis van uw cluster op orde.
Download de samenwerkingsovereenkomst
Clusterbeheer: zelf doen of uitbesteden?
U kunt ervoor kiezen het clusterbeheer in eigen hand te houden of uit te besteden aan PharmaPartners. Als u besluit het clusterbeheer zelf te verrichten, dan krijgt de stichting een eigen omgeving op het systeem van PharmaPartners. Besluit u het clusterbeheer uit te besteden, dan sluit de stichting hiervoor een aparte overeenkomst met PharmaPartners. In beide gevallen handelt PharmaPartners als sub-verwerker voor de stichting. Informeer naar de mogelijkheden of vraag een offerte aan.
Meer gedetailleerde en juridische toelichting
